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为进一步做好领区服务，满足中国公民领事证件办理需要，为部分年长和年幼申请人提供办证便利，中国驻美国使馆将于2024年4月27日在特拉华州威尔明顿现场受理部分领事证件申请（由于场地原因，多佛调整至威尔明顿）。现将有关安排通知如下：
一、时间：4月27日（星期六）
上午09:30-12:00
下午14:30-18:00
二、地点
特拉华春晖中文学校 1313 Little Baltimore Road, Hockessin, DE 19707
三、受理申请种类
（一）护照换发
受理范围：申请人护照换发（护照有效期不足1年或过期不超过2年或护照有效但无空白页），60岁及以上老年人优先。
（二）旅行证颁发、换发
受理范围：中国籍儿童首次申请旅行证或换发（现持旅行证有效期不足6个月或过期不超过2年）。
申请人首次办理旅行证需符合以下条件之一：
1、在美国出生，父母双方或一方为中国公民且出生时中国籍父母未取得美国长期“绿卡”或其他国家永久居留权；
2、在中国出生，父母一方为中国公民，一方为美国公民。
四、办证程序
第一步：预约
请务必通过预约链接或二维码提前预约，按照系统提示输入个人信息并选择预约办证时间段，未预约申请恕无法受理。预约时提供的个人信息需与所持证件信息一致。您可使用手机、电脑、Pad等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约：
注意事项：
1、填写并提交全部信息后，使馆工作人员将进行审核。如审核通过，使馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址，请注意查收并打印。如您未收到确认邮件，表明您的审核未通过，您的申请将无法现场受理，请通过“中国领事APP”申请。
2、预约系统于即日开通，各时段名额有限，请您尽早预约。
3、每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。
第二步：准备办证材料
请务必仔细阅读，按要求准备各项材料。根据个案情况，现场工作人员可能要求申请人补充其他材料。
通用材料（办理任一业务均需准备） | 核心材料（根据不同业务准备不同材料） | ||
护照换发 | 旅行证换发 | 旅行证首次办理 | |
1、填妥的护照、旅行证申请表。申请表可点击下载 2、半年内正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）3张。照片尺寸为48mmx33mm，背景为白色，请穿深色服装。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。 | 1、现持有的护照原件和资料页复印件1张。 2、用黑色粗笔完成正楷签名的《签名采集表》。点击下载 3、已签名的《护照旅行证申办承诺书》。可点击下载 4、已签名的《知情同意书》。点击下载 5、未满16周岁未成年人办证，有关申请应由父母一方或其法定监护人陪同到现场提交。 （1）监护人需提供本人护照或身份证原件及复印件； （2）监护关系凭证。如出生证明、户口簿、或监护关系公证书原件及复印件1张。（如在美监护人非申请人父母则还需儿童父母护照资料页复印件、出具的委托书公证原件及复印件1份）； （3）监护人意见（需监护人双方亲笔签名）。点击下载 | 1、现持有的旅行证或出入境通行证原件（旅行证已过期的情况）及复印件1张（请提交本人最近一本证件的资料页）。 2、儿童中国户口本或居民身份证复印件（如有）。 3、父母一方监护人护照原件和资料页复印件1张。 4、监护关系凭证。如出生证明、户口簿、或监护关系公证书原件及复印件1张。（如在美监护人非申请人父母则还需儿童父母护照资料页复印件、出具的委托书公证原件及复印件1份）。 5、证照持有声明。点击下载 6、监护人意见。点击下载（需监护人双方亲笔签名）未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请。 | 1、如儿童为国内出生，持儿童出入境通行证原件及复印件1份。 2、儿童出生证明原件及复印件1份。 3、 父母双方有效护照原件及复印件各1份，复印件包括资料页、来美签证相关页。（如在美监护人非申请人父母则还需儿童父母护照资料页复印件、出具的委托书公证原件及复印件1份）。 4、父母双方在美国或其他国家居留证明的原件及复印件（如：绿卡、I-797表、DS-2019表、I-20表等），如有其他国家永久居留权，需一并提供相关国家的永久居留证件。 5、监护人意见。点击下载（需监护人双方亲笔签名）未满16周岁申请人办理旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请。 |
第三步：现场审核
请持打印的预约成功确认邮件作为预约凭证，在预约时间内携带相关申请材料至现场办证地点。未满16周岁申请人办理护照、旅行证应由一名在美法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）陪同到场提交申请。
第四步：邮寄材料
现场审核通过后，请申请人将工作人员审核过的所有材料，连同现金支票、已支付邮资的回邮信封一并邮寄至指定地址进行后续受理。
第五步：查收制好的证件
具体要求如下：
1、请使用有跟踪查询功能的USPS信封邮寄，以便及时跟踪邮件状态。信封封面务必用中文注明“0427 威尔明顿+中文姓名+护照换发/旅行证换发/旅行证首办”。
2、邮寄地址：Visa Section, Embassy of China, 2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington D.C. 20007
3、护照/旅行证申请费用：请随材料邮寄23美元/人支票（其中包含办理费18美元/人、邮寄服务费5美元/人）。支票类型为Money Order或Cashier's Check，支票抬头收款人为“Chinese Embassy”。背面不可签名，金额务必准确。个人支票不予受理。
4、回邮信封：工作人员将使用您提供的回邮信封寄回您的新旧证件。请务必在回邮信封上清晰标注寄收件地址（可均填写您的地址）并付足邮资。请使用具有跟踪查询功能的USPS信封（不接受其他快递公司信封），留存运单号Tracking Number用于跟踪邮寄情况。我馆不承担在邮寄过程中可能产生的证件丢失/损毁/延误等情况相关责任。
5、如在后续办理过程中有需补充材料等特殊情况，我们会及时与申请人联系，请保持电话、邮件畅通。如有疑问，请发电子邮件至washington_hz@csm.mfa.gov.cn咨询，邮件题目为“0427威尔明顿+申请人姓名+护照/旅行证”。
提醒：申请人邮寄材料不全、支票金额不准确、邮资不足或回邮信封不符合要求等均可能导致办证时间延长或退件。
五、特别提醒
（一）如有下列情况，此次现场办证无法受理，请通过“中国领事”APP线上办理：
1、未成功预约当天现场办证的；
2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；
3、不属于本次现场办证受理范围的；
4、不能提供完整办证材料的；
5、未在预约时间内抵达办证地点的；
6、近期（60天内）需要使用护照或旅行证的；
7、现场工作人员认为不符合受理条件的其他情况。
（二）现场无复印、照相等设施，为顺利递交申请，请提前准备好所有材料。
（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，使馆不向申请人收取任何其他费用。
（四）预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。